M-Files Express, édition gratuite du logiciel de Gestion Electronique de Documents

M-Files propose de nombreuses fonctions à haute valeur ajoutée apportant des bénéfices quotidiens à chaque utilisateur et à l’organisation toute entière. Selon Antti Nivala, CEO de Motive Systems, la nouvelle version de M-Files, la version gratuite « Express Edition », permet aux utilisateurs indépendants et aux très petites entreprises de rassembler, classer et gérer tous leurs fichiers, documents et données en un lieu centralisé, sans duplication ni éparpillement.

« Dans une entreprise de 10 personnes, il existe de nombreux documents, fichiers, clients, projets, affaires, et autres données qui doivent être conservées, gérées et exploitées efficacement. Cependant, la majorité des solutions de GED sont complexes et onéreuses. De plus, la configuration des logiciels est souvent fastidieuse, longue et coûteuse, et nécessite l’intervention de consultants spécialisés pour l’adapter spécifiquement aux besoins de l’entreprise » indique Antti Nivala. « Nous voulions proposer une solution gratuite, efficace, prête à l’emploi, et simple à prendre en mains pour les TPE et autres organisations de petite taille dans de nombreux secteurs d’activité."

M-Files Express procure des bénéfices significatifs pour la gestion des données et de la connaissance M-Files Express n’est pas seulement un logiciel de gestion des archives et des données. De nombreuses fonctions variées et automatiques, le principe de l’unicité des données et des documents, ainsi qu’une architecture pour la gestion rigoureuse de la sécurité, permettent une gestion consolidée des documents de l’entreprise, éliminent l’éparpillement et la redondance de l’information, et renforcent la confidentialité des données sensibles.

De puissants outils de recherche, ainsi qu’un classement dynamique et flexible des documents, facilitent l’accès à l’information et font économiser quotidiennement un temps précieux aux utilisateurs.
L’intégration de M-Files avec tous les logiciels permet aux utilisateurs de créer et ouvrir les documents existants directement depuis la base de documents M-Files, d’effectuer les modifications et d’enregistrer la nouvelle version du document directement dans la base, sans quitter l’application.

Avec M-Files, le document est classé dynamiquement en fonction de ses métadonnées, et est ensuite accessible en de multiples endroits en fonction de ses métadonnées, bien qu’existant de manière unique.

Motive Systems Oy est un éditeur de solutions de gestion documentaire. Plus de 20,000 licences des produits de la société ont été vendus dans le monde. M-Files est une solution simple et efficace de Gestion Electronique de Documents étroitement intégrée à Windows, permettant aux entreprises d’optimiser significativement leurs processus documentaires.
www.m-files.fr