Le groupe agro-alimentaire BLACHERE transforme son système de facturation avec INFOR

Avec un réseau de plus de 800 magasins de proximité en nom propre, le groupe BLACHERE, déjà équipé d’Anael Finance, complète son dispositif de traitement des factures fournisseurs, en intégrant la solution de dématérialisation d’Infor au sein de son SI.

Infor, spécialiste de l’industrie du Cloud, annonce que le groupe BLACHERE, spécialisé dans la distribution au détail de produits frais (fruits et légumes) et dans la boulangerie traditionnelle, a opté pour sa solution Infor Anael Dématérialisation en mode SaaS, afin de l’intégrer au sein de son système d’information et compléter ainsi son dispositif de traitement comptable. L’objectif : gagner en visibilité entre ses écritures comptables et les 200 000 documents annuels reçus en provenance de centaines de fournisseurs et donc, in fine, en efficacité de traitement et d’archivage de ses factures fournisseurs, tout en diminuant les coûts associés.

Fondé par Bernard Blachère, le groupe BLACHERE compte aujourd’hui près de 10 000 collaborateurs. Avec plus de 800 points de vente, l’entreprise a pour principal objectif de redonner de l’authenticité et de la compétence aux métiers de spécialistes au travers de différentes enseignes en nom propre : Provenc’halles et Mangeons Frais pour les fruits et légumes frais et Marie Blachère pour la boulangerie, ainsi que les Cafés de Marie. Client historique d’Infor pour sa gestion financière au travers de la solution Infor Anael Finance, le groupe BLACHERE renouvelle donc sa confiance à l’éditeur en acquérant Anael Dématérialisation et sa technologie d’automatisation embarquée (Yooz).

Afin d’accompagner sa croissance, BLACHERE décide, il y a deux ans, d’accélérer sa transformation digitale pour les fonctions ‘back-office’ du groupe (RH, finance et gestion des magasins).

Gwenaël Métais, Directeur Financier du groupe BLACHERE, explique : « Dans le cadre du chantier que nous avons lancé, la dématérialisation des flux fournisseurs et la mise en place d’outils EDI sont rapidement apparues comme l’une des problématiques cruciales pour transformer le poste de travail de nos comptables et, de facto, accompagner notre croissance et le volume associé. »

Le fait de pouvoir accéder en temps réel aux factures fournisseurs à chaque étape de leur parcours constitue en effet un jalon additionnel dans la gestion d’un système de comptabilité évolutif et conforme aux nouvelles réglementations de l’administration fiscale. Ces nouvelles contraintes réglementaires imposées aux entreprises en matière de gestion de la facturation portent notamment sur leur capacité à pouvoir garantir l’intégrité du contenu et la lisibilté de chaque facture, via un format électronique indexé et facilement accessible.

Philippe Stodezyk, Account Manager chez Infor, déclare : « Grâce à notre partenariat avec Yooz, nous accompagnons les directions financières de nos clients dans leur transformation digitale. L’intégration de la solution Yooz (dont les principaux avantages reposent sur une ergonomie moderne et intuitive, ainsi que sur une couverture fonctionnelle très importante) avec la solution Anael Finance permet une automatisation complète du processus, de l’expression du besoin jusqu’au paiement de chaque facture. De plus, cette solution intégrée permet de répondre aux obligations des entreprises en matière d’archivage légal et fiscal, ainsi que l’accompagnement aux obligations de réponse à la loi de finance 2021. »

Au-delà de l’implication et de l’expertise éprouvée des équipes d’Infor qui se sont investies dans une véritable démarche de transfert de compétences, le partenariat avec Yooz et la convivialité de l’interface utilisateur offerte par la solution, ont constitué les principales raisons du choix de BLACHERE.

Pour l’heure et grâce à Anael Dématérialisation, une vingtaine d’utilisateurs estime gagner un temps significatif en matière de traitement des factures fournisseurs, tout en réduisant de façon notoire la place auparavant nécessaire à leur archivage, ainsi qu’à celle de documents associés.

Gwenaël Métais précise : « Evoluant dans un environnement muti sociétés et multi activités, nous constatons d’ores et déjà une véritable accélération du traitement virtuel de la masse des documents reçus (y compris papier), le tout dans un environnement extrêmement fiable et sécurisé. »

Prévu pour la fin de l’année 2021, le déploiement global de la solution devrait se faire progressivement, société par société, activité par activité et département fonctionnel par département fonctionnel. A terme, une majorité de comptables et quelques agents valideurs y auront accès.

Gwenaël Métais conclut : « Bien que nous soyons encore en cours de déploiement, nous constatons une excellente ashésion de nos équipes à la solution, ce qui était une condition sine qua non pour réussir notre projet de dématérialisation. Ce projet, piloté en interne par Lucie Payet, chef de projet ‘transformation digitale’, va transformer à terme notre système de gestion de facturation et lui permettre de répondre aux différentes exigences requises par les réglementations futures, telle que la Factur-X appelée à devenir le nouveau format de facturation dématérialisé BtoB obligatoire pour toutes les entreprises d’ici 2026. »

A propos de BLACHERE : http://www.groupe-blachere.com

A propos d'Infor
Infor est l’un des principaux éditeurs mondiaux d’applications métier déployées dans le Cloud. Répondant aux enjeux les plus critiques de 65 000 clients répartis dans plus de 175 pays, les solutions d’Infor sont conçues pour limiter les risques et apporter toujours plus de valeur ajoutée, avec des avantages opérationnels durables. Infor encourage ses 17 000 collaborateurs à s’appuyer sur leur expertise métier et leurs connaissances sectorielles pour créer, apprendre, s'adapter rapidement et faire face aux nouveaux défis commerciaux et industriels. Infor s’engage à offrir à ses clients les meilleurs outils pour transformer leurs activités et accélérer leur propre transition vers l’innovation.
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