Le groupe 3M optimise sa gestion fiscale grâce à la plateforme fiscale Webtaxes de Dièse Finance
17/05/2013
Une plateforme unique pour produire les déclarations fiscales…
Avec deux groupes d’intégration fiscale regroupant 11 filiales, le groupe 3M France a choisi de déployer une plateforme unique et centralisée en mode SaaS pour homogénéiser ses processus fiscaux. Visibilité, contrôle temps réel, tax compliance et facilité d’accès étaient les maîtres mots.
Accessible par l’ensemble des sociétés françaises du groupe via un simple navigateur, la plateforme fiscale permet à chaque filiale de produire ses liasses de droit commun et de fournir à la tête de groupe les liasses d’intégration fiscale filles à travers un processus fluide et sécurisé.
…en conformité avec les procédures Groupe
Grâce au moteur de workflows de Webtaxes, le groupe 3M France a en effet pu construire le processus de validation suivant, dans le respect des exigences du groupe en matière de sécurité (sox) :
– Saisie et production par les filiales des liasses fiscales de droit commun et d’intégration fiscale fille
– Validation de l’ensemble des liasses fiscales par le service fiscal Groupe
– Production de l’intégration fiscale Tête de groupe par le service comptable Groupe
– Validation par la direction financière Groupe
– Télétransmission de l’ensemble des liasses de droit commun et de l’intégration fiscale à la DGE
– Reporting fiscal avec création automatique des rapports de gestion
Des gains significatifs de productivité : l’exemple de la DAS2 pour 3 000 fournisseurs
« Dans notre environnement (sites distants, applications fiscales hétérogènes,…), nous avions besoin de visibilité et de rapidité. Avec Webtaxes, nous avons mis fin aux processus fastidieux de remontée et de compilation d’informations. L’utilisation de Webtaxes nous a permis de piloter en temps réel le processus de production des liasses fiscales de nos filiales en conformité avec les procédures internes du Groupe » explique Alain Delmon, responsable comptable 3M France « Webtaxes a marqué un vrai progrès dans notre travail. Par exemple, le module DAS2 nous a fait gagner plus de 7 jours en temps de saisie, libérant les collaborateurs pour des travaux à forte valeur ajoutée.»
Avec plus de 3000 fournisseurs en gestion, la déclaration de la DAS2 est une étape délicate. Grâce à Webtaxes DAS2, il est possible de gérer des fichiers dématérialisés avec des imports en masse. Le module DAS2 livre un fichier unique, dématérialisé, prêt à contrôler. Sans Webtaxes, il fallait gérer chaque fournisseur un à un.
« L’exemple de 3M illustre bien la puissance et la souplesse de Webtaxes. » explique Benoît Gibert, Directeur Général de Dièse Finance « Du fait des contraintes fortes imposées par les échéances, la direction financière de 3M France voulait un outil flexible, rapide à déployer et ne nécessitant aucun recours à l’informatique interne. De plus le fait d’avoir toute l’information fiscale du groupe au sein d’une base unique facilite le reporting fiscal vers le siège de 3M aux Etats-Unis. Il était primordial de pouvoir gérer au sein d’un même outil les liasses fiscales et l’intégration fiscale et surtout de pouvoir optimiser les processus de validation internes du groupe 3M. »
Venez découvrir WebTaxes lors du FY’13 qui aura lieu le 28 mai 2013, à l’Espace SEFOREX, 97 rue Jean Jaurès, Levallois-Perret.
FY’13 : www.fy-13.com : http://www.fy-13.com
3M en France
3M capture l’essence des idées nouvelles et les transforme en milliers de produits ingénieux. Grâce à sa culture de l’innovation collaborative, le groupe alimente un flux incessant de technologies dont la vocation est de simplifier la vie quotidienne. 3M est, par excellence, l’entreprise innovante qui ne cesse jamais d’inventer.
Présent dans plus de 65 pays avec 84 000 collaborateurs dans le monde, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 30 milliards de dollars. Présent en France depuis 60 ans, 3M est aujourd’hui implanté sur 15 sites – dont 13 usines – et emploie plus de 3 000 personnes.
Leader reconnu de la recherche et développement, 3M fabrique des milliers de produits innovants destinés à des marchés très variés : Industrie ; Santé ; Sécurité et Signalétique ; Electronique et Energie ; Grand Public. http://www.3M.fr
À propos de DIESE FINANCE
Dièse Finance est aujourd’hui leader du SaaS fiscal en France. Plus de 2000 entreprises font confiance à Dièse Finance pour l’automatisation et la dématérialisation de leurs processus fiscaux.
Partenaire EDI certifié DGFiP, partenaire BilanDirect FIBEN reconnu par la Banque de France, membre EDIFICAS, Dièse Finance offre depuis plus de 10 ans aux entreprises, groupes, experts comptables des solutions leur permettant d’automatiser, dématérialiser et améliorer la gestion de leurs flux fiscaux.
Dièse Finance propose une solution complète de gestion des processus déclaratifs fiscaux WebTaxes : Full web et disponible en tant que service (SaaS), la plateforme Webtaxes offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour préparer, produire, déclarer, télé-déclarer et/ou télé-payer en ligne les impôts et taxes de l’entreprise : liasses fiscales, intégration fiscale, IS, TVA, CET(CVAE, CFE), IFU, DAS2, taxe foncière et autres taxes locales, TVS…
En utilisant les solutions Dièse Finance, les entreprises disposent d’une plateforme fiscale accessible 24/7 via un simple navigateur et constamment à jour des lois de finance. Ceci simplifie et fiabilise les processus de déclarations et procure la visibilité, la transparence et la traçabilité nécessaires aux services financiers et fiscaux.
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