La facture est l’une des étapes les plus importantes du processus commercial : elle finalise les actes de vente, fabrication, livraison et prépare la phase de recette. Depuis 2001, la directive européenne 2001/115/ a légalisé le document électronique qui devient officiel et légal vis-à-vis des autorités fiscales ou commerciales (DGI, DGCCRF…). Dans ce contexte, toute entreprise qui implémente une solution de dématérialisation fiscale des factures, réalise de grandes économies en remplaçant les masses d’archives « papier » par de l’électronique.
2I Invoice Manager est l’aboutissement d’une combinaison d’expériences de plus de 10 années chez Influe et Illicom. Son objectif est de satisfaire les entreprises à la recherche de solutions efficaces et opérationnelles.
Véritable extension des outils EDI et EAI, 2I Invoice Manager dispose des fonctionnalités suivantes :
• Gestion de l’ensemble des partenaires et des profils de dématérialisation au delà même des contraintes légales
• Contrôle les factures avant leur dématérialisation
• Gestion des signatures et des certificats électroniques
• Génération des listes récapitulatives
• Archivage et recherche multi-critères des factures
• Consultation des factures en ligne
• Restitution des factures directement depuis les supports d’archivage
Fort de ces éléments, 2I Invoice Manager, combiné à une solution d’échange des factures par EDI, recouvre une multitude de bénéfices significatifs tels que :
• La réduction des coûts de courrier, de resaisie, d’archivage, de traitement des litiges, de capture des données…
• Le pilotage complet du processus dans un environnement unique (extraction, traduction,
dématérialisation, transfert, archivage, restitution…)
• L’adaptation parfaite à l’ensemble des partenaires à l’international
• L’aisance de gestion des processus multi messages (rapprochement commandes / factures)
• La possibilité de dématérialiser inter et intra société : la solution est multi usages
• La garantie du respect des obligations légales en vigueur au travers des certifications
2I Invoice Manager est l’aboutissement d’une combinaison d’expériences de plus de 10 années chez Influe et Illicom. Son objectif est de satisfaire les entreprises à la recherche de solutions efficaces et opérationnelles.
Véritable extension des outils EDI et EAI, 2I Invoice Manager dispose des fonctionnalités suivantes :
• Gestion de l’ensemble des partenaires et des profils de dématérialisation au delà même des contraintes légales
• Contrôle les factures avant leur dématérialisation
• Gestion des signatures et des certificats électroniques
• Génération des listes récapitulatives
• Archivage et recherche multi-critères des factures
• Consultation des factures en ligne
• Restitution des factures directement depuis les supports d’archivage
Fort de ces éléments, 2I Invoice Manager, combiné à une solution d’échange des factures par EDI, recouvre une multitude de bénéfices significatifs tels que :
• La réduction des coûts de courrier, de resaisie, d’archivage, de traitement des litiges, de capture des données…
• Le pilotage complet du processus dans un environnement unique (extraction, traduction,
dématérialisation, transfert, archivage, restitution…)
• L’adaptation parfaite à l’ensemble des partenaires à l’international
• L’aisance de gestion des processus multi messages (rapprochement commandes / factures)
• La possibilité de dématérialiser inter et intra société : la solution est multi usages
• La garantie du respect des obligations légales en vigueur au travers des certifications
A propos d’INFLUE-ILLICOM
INFLUE-ILLICOM est le leader français et européen des solutions d’échanges EDI/B2B et de gestion collaborative. A travers une vaste gamme de logiciels et de services hébergés, INFLUE-ILLICOM intervient sur les marchés de l’intégration de données (EDI, B2B, EAI), de la dématérialisation fiscale des factures, du WEB-EDI ou Portail B2B et de la gestion collaborative client-fournisseur (gestion optimisée des approvisionnements, synchronisation des catalogues électroniques). Le groupe a réalisé en 2004 un chiffre d’affaires de plus de 19,7 millions d’euros et emploie 230 collaborateurs. Il assure à plus de 6 000 clients un haut niveau de service en France et dans plus de 30 pays grâce à ses 8 filiales et à son réseau de distributeurs.