GROSFILLEX choisit DIMO Gestion pour dématérialiser et automatiser le traitement de ses factures fournisseurs

Simplifier le traitement des flux administratifs, s’affranchir des tâches à faible valeur ajoutée et rendre homogène les informations fournisseurs & budgétaires, tels sont les enjeux du projet de dématérialisation des 55 000 factures fournisseurs de GROSFILLEX. Afin de les relever, ce groupe mondial spécialiste des techniques de transformation plastique vient de sélectionner en décembre 2007 la nouvelle offre de DIMO Gestion qui associe solution logicielle et prestations de services couvrant toutes les facettes de la Dématérialisation des Factures Fournisseurs. Eric LEJOSNE, Directeur des comptabilités et trésorerie au sein de GROSFILLEX, nous confie « Outre d’optimiser nos process de traitement et de gestion des factures fournisseurs, ce projet va au-delà en étant le fer de lance d’une transformation en profondeur de notre service comptabilité, de compilateur de chiffres divers à pourvoyeur d’informations budgétaires à valeur ajoutée. Ayant comme objectif d’automatiser le traitement de plus de 60% de nos 55 000 factures annuelles fin 2008, nous voyons la possibilité, au travers de l’offre DIMO Gestion, d’assurer une meilleure gouvernance économique de notre comptabilité. »

Afin de simplifier et d’automatiser ses flux administratifs, GROSFILLEX souhaite fin 2007 dématérialiser son important volume annuel de factures fournisseurs, soit 55 000 factures. Ce projet s’inscrit dans la démarche de la Direction Financière d’affranchir les collaborateurs de la comptabilité des tâches de saisie et d’enregistrement des factures fournisseurs afin qu’ils se concentrent sur des opérations à valeur ajoutée comme le contrôle approfondi et l’apport d’informations. En effet, la société GROSFILLEX, structure décentralisée en plusieurs centres de profits, est confrontée à une gestion de flux administratifs hétérogènes qui nécessitent un lourd travail de ressaisie et de restitution des informations fournisseurs et budgétaires.

Dans ce contexte, la dématérialisation des factures fournisseurs prend toute sa dimension en terme de gain de productivité. En effet, elle offre la possibilité à GROSFILLEX d’automatiser les flux administratifs, de mettre en place des normes précises de traitement des factures fournisseurs et de supprimer les pratiques déviantes (retraitement Excel). Ainsi, la dématérialisation des factures fournisseurs s’intègre dans une démarche globale de la direction financière de GROSFILLEX de bénéficier d’une meilleure visibilité des informations comptables et financières, et cela en fonction des axes de management de l’entreprise. Eric LEJOSNE, nous confie « Idéalement, nous souhaitons arriver à une facture dématérialisée par commande afin de gérer au mieux nos flux administratifs et stopper l’inflation du nombre de factures papiers. »

Le choix de GROSFILLEX s’est porté en décembre 2007 sur l’offre de DIMO Gestion qui présentait quatre atouts majeurs : une solution logicielle de dématérialisation la plus aboutie du marché (évolutivité, adaptabilité) ayant de réelles références, une grande exhaustivité fonctionnelle dont une extension aux achats, une intégration aisée à l’ERP Movex V10 et une approche « services » alliant méthodologie et accompagnement. Olivier CANDELA, DSI de GROSFILLEX, nous déclare « D’autres facteurs ont motivé notre choix. Nous avions pu expérimenter sur le terrain le professionnalisme et les compétences de DIMO Gestion, qui a déployé de nombreuses solutions au sein de notre société comme XRT Trésorerie, AS Reflex... En outre, la société Basware, présente aux Etats-Unis, nous permettait de pouvoir envisager d’équiper à terme notre filiale américaine. Nous avions donc les deux partenaires adaptés à notre projet d’envergure de dématérialisation des factures fournisseurs.»

Le projet de dématérialisation des factures démarrera en avril 2008, à l’issue de la clôture des comptes, et devra être opérationnel au 1er septembre 2008.L’offre DIMO Gestion devrait garantir à GROSFILLEX un accès et un traitement plus rapide des informations, des process formalisés de contrôle & validation des factures fournisseurs et une réduction de coût de plus de 50% par facture. Les collaborateurs du service comptabilité verront, quant à eux, leur confort s’accroître, via l’élimination du papier, et leurs tâches se modifier. Dégagés des contrôles légaux qui seront automatisés (TVA, prix unitaire…), ils pourront se concentrer sur l’analyse budgétaire, sur les anomalies de la chaîne de traitement et mettre en place des actions préventives ou proactives. Eric LEJOSNE, Directeur des Comptabilités et Trésorerie de GROSFILLEX, conclut « Ce projet de dématérialisation des factures fournisseurs devra faire évoluer profondément les pratiques de notre service comptabilité, qui aura un impact plus important dans les opérations amont de contrôle. Enfin, il devrait oeuvrer à nous faire entrer dans un cercle vertueux d’une meilleure gouvernance économique de la comptabilité. »

Si le label GROSFILLEX se positionne à travers le monde comme un gage de qualité, c'est que la stratégie d'entreprise repose sur 3 piliers solides auxquels elle est demeurée fidèle depuis son origine. Un seul matériau : la résine de synthèse. Un seul univers : l'habitat et son environnement. Des hommes dynamiques et entreprenants au service des clients. GROSFILLEX est aujourd'hui parmi les leaders dans les lignes de produits suivants : Mobilier de Loisir, Mobilier pour hôtellerie, Equipement de gradins (stades...), Bacs à plantes, Revêtements muraux et plafonds en lambri PVC, Cloisons extensibles, Rangements décoratifs et utilitaires et Menuiseries et fermetures PVC. Disposant de 14 filiales, de deux centres de production en France, un aux Etats-Unis et un en Russie, d’une représentation commerciale dans plus de 100 pays et d’un effectif de plus de 1200 collaborateurs, GROSFILLEX exporte plus de 50 % de sa production et rayonne aux 4 coins du monde.

A propos de DIMO Gestion
Multispécialiste de solutions logicielles pour le management, DIMO Gestion a su développer en 20 ans son double métier d'éditeur et d'intégrateur expert dans les domaines périphériques aux ERP (Enterprise Ressources Planning). Il intervient dans les domaines suivants en tant qu' Editeur/Intégrateur - Gestion des voyages et des frais professionnels au travers de l'offre NOTILUS, Gestion de l'EAI financier au travers de l'offre GEC, Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur au travers de l'offre AXEL gmao, Gestion de la Relation Fournisseur via BuyLink – et en tant que Distributeur / Intégrateur - Gestion du Cash Management, Gestion de la Relation Client, Décisionnel et Elaboration Budgétaire, Gestion paracomptable, Portail Collaboratif et Dématérialisation de la Facture Fournisseur. Les solutions éditées et distribuées s'adressent aux PME/PMI et aux Grandes Entreprises, tous secteurs d'activités confondus. Aujourd'hui, DIMO Gestion représente un chiffre d'affaires de plus de 13,6 millions d'euros et un effectif de 150 collaborateurs. Plus de 3000 entreprises font confiance à DIMO Gestion dont des références prestigieuses comme Alstom, Aéroports de Paris, Assu 2000, Sanofi Pasteur, Groupe Bayer, Groupe Casino, Cogema, Décathlon, Italcementi Group, Atari, Panzani, Laboratoires Bayer,Saint Gobain, Vivendi, L’Equipe, Maaf, Manpower, Saipem, Sonepar…
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A propos de Basware
Basware est le leader mondial des solutions de Purchase-To-Pay avec plus de 1200 clients et 650 000 utilisateurs dans plus de 50 pays. Les solutions Basware permettent l'automatisation des processus financiers et comptables stratégiques et délivrent de la valeur en terme de conformité, de contrôle et de retour sur investissement. En 2007, le chiffre d'affaires a atteint 73 millions d'euros. L'objectif de croissance des ventes pour 2008 est de 15 à 25%. Créée en 1985, Basware Corporation est une société privée cotée en bourse, sur le marché Nordic Exchange Helsinki. Implantée en Finlande, elle compte maintenant 7 filiales en Europe et une aux Etats-Unis.
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