Dématérialisation des factures : Frutos San Eulalia signe avec DPii
01/03/2010
La dématérialisation se démocratise chez les fournisseurs
Frutos Santa Eulalia (FSE) est une entreprise agro-alimentaire spécialisée dans la vente en gros de fruits. Basée à Perpignan, la société dépend de sa maison mère située à La Vilavella, Castellon en Espagne. Avec plus de 100 clients et un chiffre d’affaires annuel 2009 de 4.200.000€, FSE travaille notamment avec les références prestigieuses de la grande distribution française et espagnole.
La solution DPii EDC a pour objectif de conformer FSE aux processus de facturation électronique des grandes enseignes de la distribution en France. Celles-ci ont en effet franchi depuis plusieurs années le cap de la dématérialisation de factures et travaillent actuellement avec leurs fournisseurs pour implémenter un système de facturation exclusivement électronique. La solution DPii EDC permettra également à FSE de simplifier les processus de facturation depuis son siège en Espagne.
Respect du cadre juridique et formatage des factures électroniques
La solution DPii EDC, éditée et commercialisée par DPii, permet aux entreprises d’envoyer électroniquement tous types de documents de façon rapide, fiable et sécurisée (cryptage des données lors de la transmission).
Dans cette configuration, la solution DPii EDC récupère les factures par interface directe depuis les SPOOLS classiques (SCS) AS/400 de FSE. Le fond de page avec le logo de l’entreprise est alors apposé aux documents électroniques.
Couplé à cette solution, le module FactoSign certifié ChamberSign Signitio assure l’horodatage et la signature électronique à valeur légale des factures. Afin de répondre précisément aux attentes des grandes chaînes de distribution qui reçoivent leurs factures électroniques sous format PDF, le module FactoSign a été adapté par l’équipe de DPii pour assurer l’envoi des factures de FSE au format requis.
« Parmi les très nombreuses offres de dématérialisation de factures proposées aux PME, nous avons privilégié la solution DPii EDC de DPii pour sa capacité à s’adapter parfaitement aux attentes de nos partenaires commerciaux en termes de respect du cadre juridique et de formatage des documents électroniques » explique Toni Castello, Directeur de Frutos San Eulalia. « L’équipe de DPii a montré une qualité d’écoute exceptionnelle pour répondre à nos besoins et nous permettre de franchir le cap de la dématérialisation en toute sérénité ».
A propos de DPii Telecom & Services
Créé en 1986, DPii Telecom & Services (DPii), éditeur de logiciels et dispatcheur télécom, est le spécialiste des transmissions de fichiers de gestion et de production. La société propose une gamme complète de solutions de transmissions par fax, email, SMS et fichiers cryptés. Grâce à une politique qualité rigoureuse, DPii garantit la rapidité, la sécurité et la fiabilité des télécommunications. La société s’impose ainsi comme le seul acteur du marché en France capable de s’engager auprès de ses clients sur les délais de réception des transmissions et de leurs accusés de réception. DPii adresse ses solutions à plus de 500 entreprises en France évoluant dans les secteurs de l’industrie et des services. La société bénéficie également d’un rayonnement international avec une centaine de clients, présents en Europe (Belgique, Espagne, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suisse), en Afrique du Nord et sub-saharienne, et aux Etats-Unis. En juin 2009, DPii a obtenu la certification ISO 9001 : 2008. La norme ISO 9001: 2008 est la référence internationale en matière de certification des systèmes de management de la qualité au sein des entreprises.
www.dpii-telecom.com